Продукт года

Оцените материал
(0 голосов)

Храните документы в банках информации

osg storage box russia 1Представьте себе умный архив, который предоставляет вам онлайн доступ к миллионам файлов с вашего ноутбука, ipad или мобильного телефона. А как насчет безопасного резервного копирования данных, позволяющего автоматически создавать копию каждого нового создаваемого вами файла на сервере? А что вы скажете о поточном сканировании, позволяющем создавать цифровые копии всего архива для настоящего «безбумажного» офиса?

Наверняка это мечта многих менеджеров компаний различных отраслей и масштабов. ОСГ Рекордз Менеджмент помогает воплотить эти задумки в готовые решения на практике. ОСГ предлагает пошаговые планы по управлению документами и данными для многих успешных компаний во всем мире. Какую бы деятельность вы ни вели, высококвалифицированные специалисты ОСГ знают законодательные требования, предъявляемые к хранению ваших данных, и могут предложить вам ряд специально разработанных решений для повышения результативности работы вашей компании.

 

Архивное хранение документов

Несмотря на кажущуюся сложность, подготовка документов к архивному хранению и сдача документов в архив происходят относительно быстро. ОСГ упакует ваши документы в специально предназначенные для этого короба, транспортирует их и разместит в своих хранилищах — специально оборудованных помещениях для хранения документов.

Помимо надежности и конфиденциальности внеофисное хранение документов обладает массой полезных свойств. Вы можете в любой момент запросить скан документа, если сканирование документов не было произведено ранее в соответствии с услугой e-Архив, заказать доставку оригиналов документов, а по истечении обозначенных законодательством сроков архивного хранения документов — конфиденциальное уничтожение документов.

e-Архив от ОСГ поднимает процесс хранения документов на качественно новый уровень, передавая заботы об организации архивного хранения документов всего вашего архива в руки специалистов ОСГ. Информация о каждом документе помещается в вашу новую онлайн базу данных. Вы можете запросить сканирование любого документа и получить его по сети или заказать доставку оригинала курьером ОСГ.

e-Архив предусматривает не только конфиденциальное хранение документов в архиве, но и сканирование (оцифровку) документов всего вашего бумажного архива — вы получаете его полностью в цифровом формате. Представьте себе офис без лишних бумаг! Кроме того, у вас появляется круглосуточный доступ ко всем файлам отсканированных документов, где бы вы ни находились. Хранение документов в электронной форме обогащает ваш инструментарий незаменимой функцией быстрого поиска по ключевым словам и атрибутам документов.

 

Преимущества хранения документов в архиве:

- Сокращение расходов на персонал, пространство и оборудование, необходимые для ведения архива своими силами;

- Высвобождение дополнительного рабочего пространства в офисе;

- Быстрый и точный поиск документов по штрих-кодам или ключевым словам;

- Хранение документов становится полностью безопасным и конфиденциальным;

- Сбор и доставка документов осуществляются курьером от ОСГ;

- Больше никаких потерянных документов!

- Консультации по юридическим вопросам относительно хранения документов и др.

Динамично развиваясь, ОСГ открывает все больше офисов по всему миру. Услуги по внеофисному архивному хранению документов, управлению электронными документами, конфиденциальному уничтожению и резервному копированию от ОСГ Рекордз Менеджмент на сегодняшний день доступны в России, Украине, Польше, Болгарии, Казахстане и Армении. И вот уже более трех лет в Минске активно развивается ОСГ Рекордз Менеджмент Беларусь.

Директор ОСГ Рекордз Менеджмент Беларусь, Жанна КОПАЧЕВСКАЯ:

«Открытие и успешное функционирование ОСГ в Беларуси – это еще один большой шаг в развитии Группы компаний ОСГ Рекордз Менеджмент. Во всем мире ОСГ устанавливает единые высокие стандарты качества обслуживания, обеспечения сохранности и безопасности документов и единые процедуры, разработанные ОСГ на основе более чем 40-летнего опыта. Эти стандарты и процедуры также внедрены и в Беларуси, с учетом всех требований местного законодательства и правил ведения бизнеса».

К слову, «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр» является единственным Российским членом PRISM (крупнейшей международной ассоциации профессиональных хранителей документов), членом Гильдии Управляющих Документацией, Американской торговой палаты, Российско-Британской торговой палаты, Ассоциации Европейского Бизнеса, Ассоциации Российских Банков. Профессионализм компании подтвержден многочисленными международными наградами.

Становясь клиентом ОСГ, вы получаете скорость ведения бизнеса, безопасность информации и увеличение прибыли. Ведущие компании выбирают ОСГ за знания, опыт и технологии. Высококвалифицированные сотрудники компании досконально знают специфику рынка СНГ, имеют колоссальный опыт работы с документами, инвестируют в новейшие технологии, чтобы предоставить грамотные и современные решения.

Поднимись к новым высотам вместе с ОСГ Рекордз Менеджмент!

 

За год офисный сотрудник тратит 160 кг бумаги

768 млн деревьев переводится в год на офисную бумагу

За 40 лет потребление бумаги выросло в 6 раз

Остановите пустую трату бумаги – используйте решения ОСГ!

- Внеофисное хранение документов ОСГ – это безбумажная свобода вашего офиса;

- Сканируйте документы в ОСГ, используя e-Архив, и работайте с электронными документами, сохраняя природное наследие;

- Сдавайте документы на уничтожение в ОСГ, ведь вторичная переработка документов спасает жизни деревьев

Сами сотрудники ОСГ в ходе своей работы всегда придерживаются принципов корпоративной ответственности. Безбумажный офис — это реальность всех департаментов и филиалов ОСГ на территории Евразийского континента.

В год ОСГ сохраняет жизнь 5.000 деревьев

В год ОСГ сохраняет 4.000.000 литров воды

В год ОСГ сохраняет 200.000 кВт электроэнергии

Присоединяйтесь к комплексу гениальных решений ОСГ - поможем планете вместе!

 

Контакты ОСГ Рекордз Менеджмент Беларусь

Ул. Сурганова, 43, оф 506

Ул. Машиностроителей, 29 (логистический центр)

Тел. + 375 (29) 348 60 50

+ 375 (29) 565 44 43

Позвоните экспертам ОСГ уже сейчас!

Дополнительная информация